Банк документов.png

БАНК ДОКУМЕНТОВ

Для создания корпоративного фонда документов

 

Возможности модуля:

  • Защита от несанкционированного доступа и потери данных.

  • Хранение документов в различных форматах: текстовых, графических, мультимедийных.

  • Автоматизированная массовая загрузка документов.

  • Формирование собственных классификаторов (в т.ч. многоуровневых) и атрибутов для документов предприятия.

  • Создание списков документов (внедренных, используемых, для пересмотра и актуализации и других) и отчетов по ним.

  • Простановка гиперссылок между документами компании и фондом внешней документации.

  • Формирование автоматического оглавления в документе.

  • Создание редакций документов внутреннего фонда и их сравнение.

  • Ведение корпоративного словаря терминов и определений.

  • Интеграция корпоративного фонда с системой электронного документооборота.

  • Создание неограниченного количества операторских рабочих мест с разными правами по работе с фондом (администрирование базы, чтение документа, редактирование документа и т.д.).

 
 
03-modul-bank-dokumentov-1-1.jpg