БАНК ДОКУМЕНТОВ

Возможности модуля:

• Защита от несанкционированного доступа и потери данных.

• Хранение документов в различных форматах: текстовых, графических, мультимедийных.

• Автоматизированная массовая загрузка документов.

• Формирование собственных классификаторов (в т.ч. многоуровневых) и атрибутов для документов предприятия.

• Создание списков документов (внедренных, используемых, для пересмотра и актуализации и других) и отчетов по ним.

• Простановка гиперссылок между документами компании и фондом внешней документации.

• Формирование автоматического оглавления в документе.

• Создание редакций документов внутреннего фонда и их сравнение.

• Ведение корпоративного словаря терминов и определений.

• Интеграция корпоративного фонда с системой электронного документооборота.

• Создание неограниченного количества операторских рабочих мест с разными правами по работе с фондом (администрирование базы, чтение документа, редактирование документа и т.д.).