СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
Автоматизация и упорядочивание процессов
Комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с управлением нормативной и технической документацией на предприятии
ПРЕДПОСЫЛКИ
Риски для бизнеса
Проблема: Высока вероятность получения штрафов и репутационных рисков, потерянного времени на переделывание технологической документации из-за использования устаревшей или недостоверной нормативной и технической документации.
Решение: Использование надежного поставщика внешней нормативной и технической документации. Возможность быстрой и качественной проверки актуальности внутренней документации.
Неудобный доступ к информации
Проблема: Источники НД разрознены — документы хранятся в разных видах и в разных базах данных. Не настроена интеграция источника НД с другим ПО, используемом на предприятии. Время специалистов на поиск информации тратится неэффективно.
Решение: Переход на «безбумажные» технологии — все документы хранятся в едином электронном фонде. Организация «единого окна» для получения всей необходимой в работе документации для всех сотрудников предприятия.
Бесконтрольное использование НД
Проблема: Не оптимизирован процесс разграничения прав на чтение и печать нормативных и технических документов. Учет выданных копий документов ведется вручную.
Решение: Организация процесса автоматизированного учета и контроля оборота нормативных документов.
Затраты на НД не оптимизированы
Проблема: Осложнен контроль за исполнением бюджета по статье закупок нормативной и технической документации.
Решение: Единый поставщик нормативной и технической информации, международных и зарубежных стандартов.
Сложный процесс
внедрения НД
Проблема: У большинства компаний не оптимизирована организация внедрения документа в процесс производства.
Решение: Оптимизация за счет автоматизации ряда процессов, связанных с процедурой внедрения.
НУЖНО БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ?
Заполните форму и мы пришлем Вам дополнительные материалы по данному продукту